Deze Privacyverklaring wordt elektronisch voorzien bij de installatie van de Applicatie.

Om onze Producten te kunnen gebruiken moet u zich eerst akkoord verklaren en instemmen met onze Privacyverklaring. Hierin wordt u uitgelegd hoe wij uw Persoonsgegevens verkrijgen en verwerken. U kunt de Producten niet gebruiken zonder eerst onze Privacyverklaring te aanvaarden.

Let op: u kan nooit verplicht worden om de Applicatie te installeren en uw weigering om de Applicatie te installeren heeft geen enkele impact op de kwaliteit van de behandeling door uw Arts.

Het studieteam erkent en begrijpt het belang van de privacy van zijn gebruikers en wil hun wens om persoonlijke informatie veilig op te slaan en toegankelijk te maken zeker respecteren. Deze Privacyverklaring is van toepassing op onze Applicatie en ze beschrijft hoe AF-EduApp uw Persoonsgegevens beheert, opslaat en gebruikt.

Wat is AF-EduApp

Het studieteam levert de AF-EduApp, een educatieve smartphone applicatie voor patiënten met voorkamerfibrillatie (VKF). Het doel van deze app is om de zorg voor VKF patiënten te verbeteren. Via deze applicatie zorgen we voor een betrouwbare bron van informatie over VKF, met daarnaast de mogelijkheid om metingen, een medicatielijstje en afspraken op te slaan. Ook zullen er vragenlijsten beschikbaar zijn om uw kennis, zelfzorg, kwaliteit van leven en symptomen na te gaan. De AF-EduApp is echter enkel beschikbaar na deelname aan de AF-EduApp studie. Enkel op deze manier kunnen er inloggegevens verkregen worden specifiek voor deze app. Deze inloggegevens bestaan uit een studienummer en een zelfgekozen passwoord waardoor de data verkregen uit de app gecodeerd zijn. De registraties, aan de hand van de AF-EduApp, gebeuren manueel door de patiënt. Dit door het beantwoorden van de vragenlijsten of door het zelf ingeven van gegevens zoals hartslag, bloeddruk, medicatielijst of afspraken.

Uw persoonlijke gegevens (zoals gebruiksdata, medische gegevens, data vragenlijsten,…) worden veilig opgeslagen op onze server. Daarnaast worden de gegevens die u in de applicatie ingeeft (metingen en medicatielijstje) visueel weergegeven in onze online tool specifiek voor het studieteam verbonden aan uw ziekenhuis van deelname.

Let op: de automatische mogelijkheid om de resultaten te raadplegen via de online tool, impliceert niet dat u continu opgevolgd wordt door uw Arts of het studieteam.

Persoonsgegevens:

Data verkregen uit de app kunnen enkel verbonden worden aan een persoon door combinatie met andere informatie die we bezitten door uw deelname aan de AF-EduApp studie. De data uit de app zelf zijn gecodeerd door het gebruik van een studienummer. De persoonsgegevens verkregen uit de AF-EduApp omvatten:

• Gebruiksinformatie: Voor het verder optimaliseren van de app en in kader van de studie, verzamelen we informatie over uw gebruik van de app. Dit houdt in dat we bijhouden hoe vaak en hoe lang u de modules gebruikt en welke specifieke functies (zoals het opslaan, aanpassen of verwijderen van gegevens) u toepast binnen deze modules.
• Toestelinformatie: Deze data (besturingssysteem, versie besturingssysteem en IP-adres) worden toegevoegd aan de gebruikersinformatie. Echter worden deze data niet mee verwerkt; dit wil zeggen dat deze data eruit gefilterd worden vooraleer een databank aangemaakt wordt.
• Persoonlijke gegevens ingegeven in de app: Deze gegevens omvatten metingen die door de patiënt kunnen ingegeven worden en meer bepaald: hartslag, bloeddruk, gewicht en VKF episodes. Verder heeft de patiënt de mogelijkheid om een medicatielijstje toe te voegen. Echter is de patiënt vrij voor het ingeven van deze data.
• Data verkregen uit vragenlijsten: Op bepaalde tijdstippen zullen vragenlijsten beschikbaar gesteld worden voor de patiënt om de kennis, zelfzorg, symptomen en kwaliteit van leven van deze patiënten na te gaan. Hierbij worden niet enkel de antwoorden op de vragen opgeslagen, ook wordt de tijd om de vragenlijst in te vullen bijgehouden.
• Afspraken en vragen: Patiënten hebben de mogelijkheid om afspraken bij te houden in de app. Een overzicht van deze afspraken zal ook bijgehouden worden. Echter, de persoonlijke informatie die de patiënt kan ingeven als notitie zal niet verwerkt worden. Verder hebben de patiënten de mogelijkheid om vragen te stellen in de app. Deze zullen aan de hand van een mail naar het algemeen studiemailadres (educare@uza.be) gestuurd worden. Enkel de leden van het studieteam die toegang hebben tot de contactgegevens van de patiënt zullen deze mail kunnen beantwoorden.
• Notificaties: In de app is er de mogelijkheid om alarmen in te stellen voor het innemen van de medicatie of voor een afspraak. Ook deze notificaties vallen onder gebruiksinformatie van de app.

Gebruik verzamelde gegevens

De verzamelde gegevens worden gebruikt in het belang van de AF-EduApp studie. Met deze studie willen we nagaan wat het effect is van een educatieve, mobiele applicatie op het zorgtraject van VKF patiënten. Dit omvat therapietrouw voor ontstollingsmedicatie, kennis over VKF, kwaliteit van leven, symptoomlast en zelfzorg mogelijkheden. Ook willen we nagaan hoe tevreden patiënten zijn over deze educatiemethode via de app. Hiervoor zal gebruik gemaakt worden de gebruiksinformatie.

Ontvangers persoonsgegevens

De persoonsgegevens, zoals hierboven beschreven, verkregen uit de app zullen enkel toegankelijk zijn via een beveiligde database door het betrokken studieteam en de betrokken cardioloog in het studiecentrum. Deze data zullen ook enkel gebruikt worden in het kader van de studie.

Periode waarin ze opgeslagen worden

Alle gegevens worden opgeslagen voor een periode van 25 jaar, zoals vermeld in het informatie- en toestemmingsformulier dat patiënten moeten ondertekenen om te kunnen deelnemen aan de studie en inloggegevens te verkrijgen.

Gegevensbeveiliging

De studiemedewerkers verbinden zich ertoe de Persoonsgegevens van al de Gebruikers van de AF-EduApp te beschermen en zullen daartoe de nodige administratieve, technische en organisatorische maatregelen nemen tegen ongeoorloofde en onwettige verwerking van Persoonsgegevens of tegen het onbedoelde verlies, de toevallige vernietiging of beschadiging, toegang, bekendmaking of het onvrijwillige gebruik ervan. Verder voorzien we een veilige omgeving waarop de data van de app opgeslagen worden en bekeken kunnen worden door daartoe bevoegde personen.

Rechten van de gebruiker betreffende verwerking persoonsgegevens

Om uw onderstaande rechten te laten gelden of voor andere vragen met betrekking tot deze Privacyverklaring kunt u steeds contact opnemen via dit e-mailadres: educare@uza.be.

Recht op inzage: Indien u zich zorgen maakt of vragen heeft over uw Persoonsgegevens, dan kan u steeds vragen welke Persoonsgegevens door het studieproject over u worden verwerkt en kan u ook bijkomende informatie over deze verwerking krijgen, zoals het doel van deze verwerking en welke personen toegang tot deze gegevens hebben.

Recht op verbetering: u hebt het recht om ons te vragen om onjuistheden in uw Persoonsgegevens te corrigeren, indien de Persoonsgegevens onvolledig of onnauwkeurig zouden zijn.

Recht om uw toestemming in te trekken: u kunt uw toestemming tot de verwerking van uw Persoonsgegevens door AF-EduApp op gelijk welk moment intrekken door de AF-EduApp definitief te verwijden en door ons hiervan schriftelijk te verwittigen via educare@uza.be. Op dat moment zal er onmiddellijk gestopt worden met de verwerking van uw Persoonsgegevens. De intrekking heeft echter geen invloed op de geldigheid van de verwerkingen die AF-EduApp in het verleden met uw Persoonsgegevens heeft verricht. Indien u weigert dat deze data gebruikt worden, dient u ons hiervan op de hoogte te brengen (mondeling of schriftelijk) en wordt het document ‘Intrekking van toestemming’ door ons ondertekend.

Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke

AF-EduApp
Universitair Ziekenhuis Antwerpen
Wilrijkstraat 10
2650 Edegem
educare@uza.be